Privacyverklaring
Hieronder lees je in gewone taal welke persoonsgegevens SJ Advisory verwerkt als je onze website gebruikt of contact opneemt, waarvoor we ze gebruiken, met wie we ze delen en hoe lang we ze bewaren.
1. Wie is verantwoordelijk?
SJ Advisory (eenmanszaak van Sam de Jong), gevestigd in Amsterdam, KvK-nummer 42079652, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Vragen over privacy of een verzoek over je gegevens? Mail naar sam@sjadvisory.nl of bel +31 6 27 37 99 92.
2. Welke gegevens verwerken we, waarvoor en waarom mag dat?
We verwerken alleen gegevens die je zelf invult of die technisch nodig zijn om de website te laten werken. We gebruiken ze niet voor nieuwsbrieven, we verkopen ze niet en we gebruiken ze niet voor advertenties.
Kennismakingsgesprek plannen of een aanvraag doen
Gegevens
Naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, je onderwerp of bericht en bij een afspraak het gekozen tijdstip.
Doel
Contact met je opnemen, de afspraak inplannen en bevestigen (bijvoorbeeld met een Microsoft Teams-uitnodiging) en je vraag beantwoorden.
Grondslag
Je verzoek om contact en het nemen van stappen voorafgaand aan een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG); daarnaast ons gerechtvaardigd belang om een concrete aanvraag op te volgen (art. 6 lid 1 sub f AVG).
Gratis AI-kansencheck
Gegevens
Je antwoorden op de vragenlijst (zoals waar je tijd wilt winnen, tijd per week, gebruikte tools, knelpunt, teamgrootte en urgentie) plus je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en eventueel telefoonnummer. Uit je antwoorden berekent de website automatisch een indicatieve score.
Doel
Het opstellen en e-mailen van een eerste advies. Een AI-model (Claude van Anthropic) schrijft dit advies op basis van je antwoorden. Wij ontvangen je gegevens en het advies ook, zodat we je gericht kunnen opvolgen.
Grondslag
Je verzoek om de kansencheck (art. 6 lid 1 sub b AVG) en ons gerechtvaardigd belang om daarop contact met je op te nemen (art. 6 lid 1 sub f AVG).
De score en het advies zijn een eerste indicatie. Er worden geen besluiten met rechtsgevolgen of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen op gebaseerd.
Chatassistent op de website
Gegevens
De berichten die je typt en de antwoorden, een willekeurig sessienummer, en de gegevens die je zelf in het gesprek geeft, zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer en bedrijfsnaam.
Doel
Je vragen beantwoorden, bij een gesprek of afspraak de juiste gegevens vastleggen en bij terugkerend contact verder kunnen met de context. Antwoorden worden gegenereerd door een AI-model (OpenAI).
Grondslag
Ons gerechtvaardigd belang om bezoekers goed te woord te staan (art. 6 lid 1 sub f AVG) en, als je een afspraak wilt, stappen voorafgaand aan een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG).
Vul in de chat geen gevoelige gegevens in, zoals gezondheidsgegevens of een burgerservicenummer.
Bezoek aan de website
Gegevens
Onze hostingpartij registreert bij elk bezoek technische gegevens in serverlogs, zoals je IP-adres, tijdstip, de opgevraagde pagina en je browsertype.
Doel
De website beveiligen, storingen oplossen en misbruik tegengaan. Daarnaast kunnen we in die logs zien hoe vaak een pagina is opgevraagd.
Grondslag
Ons gerechtvaardigd belang om de website veilig en beschikbaar te houden (art. 6 lid 1 sub f AVG).
Via de QR-code op een visitekaartje
Scan je de QR-code op ons visitekaartje, dan word je via sjadvisory.nl/vk doorgestuurd naar de AI-kansencheck. We leggen daarbij alleen vast dat je via het visitekaartje kwam, zodat we weten welk kanaal werkt. Dat gebeurt zonder cookies. Als je vervolgens het formulier invult, bewaren we samen met je aanvraag dat die via het visitekaartje binnenkwam.
3. Zijn er cookies of tracking?
Nee, we gebruiken geen analytische, marketing- of trackingcookies en geen advertentienetwerken. Daarom tonen we geen cookiebanner. Wat de website wel doet:
- Chatassistent: een willekeurig sessienummer wordt in de lokale opslag van je browser bewaard, zodat een gesprek tijdens je bezoek kan doorlopen. Dit is technisch noodzakelijk voor de chat en bevat geen persoonsgegevens. Je kunt het verwijderen via je browserinstellingen.
- Lettertypen: de website laadt lettertypen van Google Fonts. Daarbij ontvangt Google (Google Ireland Limited / Google LLC) je IP-adres.
Als we in de toekomst meetinstrumenten toevoegen, passen we deze verklaring aan en vragen we waar nodig vooraf toestemming.
4. Met wie delen we je gegevens?
Alleen met partijen die ons helpen de website en dienst te leveren (verwerkers). Zij mogen je gegevens uitsluitend voor ons gebruiken. Met hen hebben we afspraken, of ze werken op basis van hun standaard verwerkersvoorwaarden.
| Partij | Waarvoor |
|---|---|
| n8n GmbH (n8n Cloud) | Verwerkt de formulieren en koppelt de systemen aan elkaar |
| Anthropic, PBC | AI-model dat het advies van de AI-kansencheck schrijft |
| OpenAI, L.L.C. | AI-model achter de chatassistent |
| Airtable, Inc. | Opslag van contactgegevens, aanvragen en gespreksgeschiedenis |
| Microsoft (Microsoft 365 / Outlook / Teams) | E-mail, agenda en online gesprekken |
| Hostingpartij van de website | Het aanbieden van de website en serverlogs |
| Google (Google Fonts) | Lettertypen die bij een bezoek worden geladen |
Daarnaast geven we gegevens alleen door als de wet dat verplicht.
5. Gaan je gegevens buiten de EU?
Een aantal van deze partijen is gevestigd in of verwerkt gegevens in de Verenigde Staten. Voor zover dat gebeurt, vertrouwen we op de passende waarborgen die deze partijen bieden, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of certificering onder het EU-US Data Privacy Framework.
6. Hoe lang bewaren we je gegevens?
- Aanvragen, kansencheck en chatgesprekken van mensen die geen klant worden: maximaal 12 maanden na het laatste contact. Daarna verwijderen we ze.
- Klanten: zolang de samenwerking duurt en daarna zolang dat nodig is voor de afhandeling ervan.
- Facturen en administratie: 7 jaar, omdat de belastingwet dat verplicht.
- Serverlogs: kort, volgens de instellingen van de hostingpartij.
Wil je dat we je gegevens eerder verwijderen? Mail ons, dan regelen we dat.
7. Welke rechten heb je?
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, de verwerking te laten beperken, je gegevens over te laten dragen en bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Mail ons via sam@sjadvisory.nl; we reageren binnen een maand. Om misbruik te voorkomen kunnen we vragen om je te identificeren.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Hoe beveiligen we je gegevens?
We nemen passende maatregelen tegen verlies en onrechtmatig gebruik: versleutelde verbindingen (https), beperkte toegang tot onze systemen en alleen verwerkers die zelf beveiligingsmaatregelen hanteren. Heb je een vermoeden van misbruik of een datalek? Meld het direct via sam@sjadvisory.nl.
9. Wijzigingen
We passen deze verklaring aan als onze werkwijze verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum bovenaan.