AI · Procesoptimalisatie · Automatisering

Laat je bedrijf slimmer en sneller werken met AI

Ontdek binnen enkele minuten waar AI en automatisering mogelijk tijd kunnen besparen. Vul de gratis digitale AI-kansencheck in en ontvang een eerste globale indicatie van kansen, tijdwinst en logische vervolgstappen.

Start de gratis AI-kansencheck → Bekijk de diensten
Maatwerkvanuit jouw werkwijze
Praktischbegrijpelijk & betrouwbaar
Directmeetbare tijdwinst
Werkt met jouw systemen
Outlook Gmail Google Calendar Airtable Microsoft 365 CRM-systemen
Diensten

Slimme oplossingen, gebouwd vanuit jouw proces

Niet automatiseren om het automatiseren. Elke oplossing vertrekt vanuit één vraag: welk probleem lossen we op, hoeveel tijd besparen we en hoe maken we het werk eenvoudiger?

Nieuw: beheerde servicebalie

Een servicebalie die je telefoon opneemt, en wordt beheerd

Een AI-telefoonassistent die oproepen opneemt, afspraken inplant en terugbelverzoeken vastlegt, ingericht, bewaakt en bijgesteld door SJ Advisory, met privacy als uitgangspunt. Voor garages, installateurs, praktijken, salons, hotels, restaurants en andere bedrijven met veel terugkerende gesprekken.

Bekijk de AI-telefoonassistent →   Praktijkvoorbeeld bekijken

  • Neemt op, ook buiten kantooruren
  • Plant afspraken in jouw agenda of systeem
  • Verbindt door bij spoed of op verzoek
  • Aansluiting vanaf €4.500, vanaf €795 per maand

AI-workflows & automatisering

Terugkerend handmatig werk omgezet naar slimme, betrouwbare workflows die op de achtergrond hun werk doen.

Procesoptimalisatie

Knelpunten en versnipperde informatie inzichtelijk gemaakt en herontworpen tot processen die simpelweg werken.

Business consultancy

Strategisch meedenken over waar AI en automatisering écht waarde toevoegen — met oog voor mens, proces en resultaat.

Data & rapportages

Automatische rapportages en dashboards die informatie uit verschillende bronnen samenbrengen tot helder overzicht.

AI Operating Systems

Complete AI Command Centers waarin e-mail, taken, projecten, klantinformatie en workflows samenkomen in één omgeving.

Implementatie & beheer

Bouw en beheer van slimme workflows en AI-agents — inclusief monitoring, optimalisatie en doorontwikkeling.

Geavanceerde AI-systemen

Niet losse tools, maar één slimme werkomgeving

Naast losse automatiseringen bouwt SJ Advisory complete AI-systemen: een AI Command Center of AI Operating System waarin e-mail, taken, projecten, klantinformatie, rapportages en workflows samenkomen.

Zo ontstaat geen verzameling losse tools, maar één digitale werkomgeving die helpt om overzicht te houden, acties op te volgen en processen continu te verbeteren.

  • Centrale omgeving voor klant-, project- en taakinformatie
  • AI-agents voor e-mail, taken, projecten en marketing
  • Dagelijkse briefing met prioriteiten en acties
  • Automatische opvolging van workflows
Werkwijze

Van analyse naar een werkend systeem — in zes stappen

Een heldere aanpak geeft vertrouwen en maakt de dienstverlening concreet. Elke stap bouwt voort op de vorige.

01

Analyse

We brengen het proces, handmatig werk en de verbeterkansen scherp in kaart.

02

Ontwerp

De oplossing wordt ontworpen vanuit jouw bestaande werkwijze, niet andersom.

03

Bouw

Workflow of AI-agent wordt gebouwd — praktisch, begrijpelijk en betrouwbaar.

04

Test

Grondig testen op echte situaties, zodat de oplossing doet wat ze moet doen.

05

Implementatie

Soepele ingebruikname, met aandacht voor de mensen die ermee gaan werken.

06

Beheer & optimalisatie

Monitoring, kleine verbeteringen en doorontwikkeling — het systeem groeit mee.

Use cases

Zo ziet AI-automatisering er bij een echte klant uit

Geen losse demo's, maar werkende systemen bij bedrijven die ze elke dag gebruiken. Telkens met het probleem, de oplossing en wat het oplevert.

Telefoonassistent en Command Center

Een garage die geen oproep meer mist

Daan neemt de telefoon op, zoekt het kenteken op, plant de afspraak in het garagesysteem en verbindt door wanneer een mens beter is. Het Command Center brengt planning, afspraken, klantmeldingen, bellijst, mail en leasewerk samen op één scherm voor de balie.

101gesprekken gevoerd
12afspraken via Daan
31buiten openingstijd opgevangen
Bekijk de use case → Het Command Center
Collega's in de werkplaats met Daan, de virtuele assistent, in het middenIllustratie

Zelf een telefoonassistent of werkscherm als dit? Bekijk de AI-telefoonassistent of het AI Command Center. Meer use cases volgen.

Cases

Hoe SJ Advisory bedrijven helpt slimmer te werken

Voorbeeldcases met AI, automatisering en procesoptimalisatie — telkens vanuit een concreet probleem naar een werkbaar resultaat.

Case 01 — Overzicht

Automatische dagelijkse briefing

ProbleemEen manager ontvangt dagelijks veel informatie via e-mail, agenda's, taken en notities. Overzicht krijgen kost veel tijd.
OplossingEen AI-gestuurde daily briefing die bronnen samenbrengt en elke ochtend een compact overzicht geeft van prioriteiten en openstaande acties.
ResultaatStart van de dag met direct overzicht, minder zoekwerk, betere focus en minder vergeten taken.
Case 02 — Klantopvolging

AI-workflow voor e-mailbeheer

ProbleemOpvolgacties blijven verspreid in mailboxen, notities en losse bestanden. Onduidelijk welke klant nog reactie nodig heeft.
OplossingInkomende e-mails worden automatisch geanalyseerd, samengevat en gekoppeld aan klanten en taken — inclusief conceptantwoorden.
ResultaatOverzichtelijkere, consistente klantcommunicatie en snellere reacties met minder handmatig bijhouden.
Case 03 — Marketing

Automatische marketingcampagne

ProbleemEen lokaal bedrijf wil zichtbaarder zijn op social media, maar mist tijd om structureel content te maken en plannen.
OplossingEen AI-workflow die maandelijks contentideeën genereert, berichten schrijft en klaarzet — na goedkeuring automatisch ingepland.
ResultaatEen consistente online aanwezigheid zonder veel handwerk, met controle via een goedkeuringsstap vóór publicatie.
Case 04 — Bedrijfsvoering

AI Operating System

ProbleemBelangrijke informatie staat verspreid over e-mail, agenda's, Excel, CRM en notities. Eén centraal overzicht ontbreekt.
OplossingEen centrale AI-omgeving waarin AI-agents e-mails samenvatten, taken herkennen, projecten bijwerken en workflows aansturen.
ResultaatMeer grip op informatie en processen, minder handwerk en snellere, beter onderbouwde besluitvorming.
Case 05 — Website

AI Gedreven website

ProbleemBezoekers vullen een formulier in of sturen een mail, maar die informatie komt versnipperd binnen. Opvolging blijft daardoor afhankelijk van handmatig werk.
OplossingDe website wordt gekoppeld aan een slimme intake- en opvolgflow die aanvragen automatisch structureert — met taak, CRM-opslag, bevestigingsmail en melding aan de juiste medewerker.
ResultaatMinder handmatige verwerking, snellere opvolging en minder gemiste leads, met aanvragen die direct een duidelijke vervolgstap krijgen.
Case 06 — Klantenservice

Klantenservicemedewerker als AI-assistent

ProbleemBedrijven krijgen dagelijks terugkerende vragen over diensten, prijzen, beschikbaarheid en orders. Dit kost tijd en houdt medewerkers weg van belangrijk klantcontact.
OplossingEen AI-klantenservice-assistent beantwoordt veelgestelde vragen direct via website of chatkanaal, met live toegang tot CRM, planning en orderstatus voor realtime antwoorden.
ResultaatKlanten krijgen sneller en accurater antwoord, ook buiten kantooruren, en het team houdt alleen aanvragen over die echt persoonlijk contact vragen.
Case 07 — SJ Advisory zelf

Ons eigen AI Command Center

ProbleemVragen en aanvragen komen binnen via de website-chatbot, e-mail en telefoon. Zonder één centraal systeem is het risico reëel dat een concrete lead onopgemerkt blijft of pas laat wordt opgevolgd.
OplossingEén AI Command Center verbindt elk kanaal met de juiste actie. De website-chatbot herkent concrete interesse, legt de lead automatisch vast en plant desgewenst direct een kennismaking in de agenda. Mail, taken en projecten lopen via dezelfde routering, met een goedkeuringsstap vóór elke uitgaande actie en een volledige audit-trail.
ResultaatEen acceptatietest op 100 echte commando's — inclusief bewust lastige en dubbelzinnige gevallen — leverde 93% correcte routering op. Dezelfde audit bracht een registratiefout in de eigen audit-trail aan het licht — binnen één dag gevonden en gerepareerd. Dat is de controle-standaard die we ook op klantsystemen toepassen.
Over SJ Advisory

Businesskennis én AI — niet het één zonder het ander

SJ Advisory helpt bedrijven slimmer, sneller en efficiënter werken door bedrijfsprocessen, data en AI op een praktische manier met elkaar te verbinden.

Vanuit mijn ervaring als business consultant en procesmanager zie ik vaak dat organisaties veel tijd verliezen aan handmatig werk, versnipperde informatie en processen die onnodig complex zijn geworden. Met SJ Advisory maak ik die knelpunten inzichtelijk en zet ik ze om naar concrete, werkbare oplossingen.

Wat onderscheidt, is de combinatie van businesskennis en technische AI-toepassing. Ik geloof dat AI vooral waardevol wordt wanneer het praktisch, begrijpelijk en betrouwbaar wordt ingericht. Daarom bouw ik geen ingewikkelde systemen die niemand begrijpt, maar oplossingen die aansluiten op de dagelijkse praktijk van ondernemers, teams en organisaties.

Het AI Command Center waarmee SJ Advisory zelf werkt — van een vraag via de website-chatbot tot een afgeronde actie — is daar het duidelijkste bewijs van: dezelfde aanpak die ik voor klanten bouw, dagelijks in gebruik in mijn eigen praktijk.

Strategisch inzicht Slimme automatisering Praktische oplossingen Directe waarde
Prijzen & pakketten

Heldere pakketten, altijd ruimte voor maatwerk

Van een eerste AI-kansencheck tot een volledig ingericht AI Command Center. Kies het pakket dat past bij jouw fase, of plan een kennismaking voor een voorstel op maat.

AI Bedrijfsdiagnose
Voor bedrijven die willen onderzoeken waar AI en automatisering direct waarde opleveren.
vanaf€950
  • Intakegesprek
  • Procesinventarisatie
  • Analyse van handmatig & terugkerend werk
  • Overzicht van AI- en automatiseringskansen
  • Prioriteitenadvies
  • Concreet adviesrapport

Resultaat: je weet precies welke processen het meeste potentieel hebben en waar je het beste kunt starten.

Plan een diagnose
Populair
Automation Sprint
Voor bedrijven die één duidelijk proces willen automatiseren en snel resultaat willen zien.
vanaf€2.500
  • Intake en scopebepaling
  • Ontwerp van de workflow
  • Bouw en test van één automatisering
  • Koppeling met mail, formulier, CRM, taken of spreadsheet
  • Documentatie & overdracht

Resultaat: één werkende automatisering die direct inzetbaar is.

Vraag aan

Meer nodig dan één workflow? Voor complexere of meerdere gekoppelde workflows is er de Automation Sprint Plus vanaf €4.500.

AI Command Center MVP
Voor bedrijven die overzicht willen over mail, agenda, taken, klanten, projecten en interne acties.
vanaf€7.500
  • Centrale AI-omgeving
  • Mailbox samenvatten & acties herkennen
  • Taken automatisch aanmaken
  • Agenda- en projectinformatie koppelen
  • Dagelijkse briefing & conceptantwoorden

Resultaat: één centrale omgeving die rust, overzicht en structuur brengt in je dagelijkse operatie.

Plan kennismaking

Grotere omgeving of meerdere systemen? Voor meerdere afdelingen, dashboards, klantportalen of maatwerk-AI-agents is er het AI Command Center Pro vanaf €12.500.

Beheer & optimalisatie
Voor bedrijven die hun automatiseringen betrouwbaar willen laten draaien en stap voor stap verbeteren.
vanaf€750/ maand
  • Monitoring van workflows
  • Kleine aanpassingen & verbeteringen
  • Optimalisatie van AI-prompts & output
  • Support bij fouten of wijzigingen
  • Maandelijkse evaluatie

Resultaat: je automatiseringen blijven betrouwbaar, actueel en schaalbaar.

Meer weten
Beheerde servicebalie met AI-telefoonassistent
Voor bedrijven met veel terugkerende telefoongesprekken: opnemen, afspraken inplannen en terugbelverzoeken vastleggen, inclusief inrichting, bewaking en bijsturing. Ook los van de andere pakketten af te nemen.
aansluiting vanaf€4.500eenmalig·vanaf€795/ maand
Bekijk de AI-telefoonassistentPraktijkvoorbeeld
  • Neemt op, ook buiten kantooruren
  • Plant, verplaatst en annuleert afspraken in jouw systeem
  • Verbindt door bij spoed of op verzoek
  • Verslag per gesprek en terugbelverzoeken op een lijst
  • Prijs afhankelijk van wensen, aansluitingen, koppelingen, bedrijfsgrootte en belminuten

Nog niet zeker waar je moet beginnen? Start met de gratis AI-Kansencheck en ontdek waar AI en automatisering binnen jouw bedrijf kansen bieden — een korte vragenlijst, een eerste indicatie, vrijblijvend.

Doe de gratis AI-Kansencheck →

Maatwerk nodig? Voor grotere trajecten, meerdere afdelingen, databronnen of integraties wordt altijd een voorstel op maat gemaakt — denk aan CRM-koppelingen, klantportalen, dashboards, documentverwerking, goedkeuringsflows en maatwerk-AI-agents. AI Command Center Pro vanaf €12.500 excl. btw.

Plan een kennismaking →

Alle genoemde bedragen zijn vanaf-prijzen en exclusief btw. De uiteindelijke investering hangt af van het aantal processen, systemen, koppelingen, databronnen en de gewenste mate van maatwerk. Na een korte intake ontvang je altijd een concreet voorstel. Bekijk het volledige overzicht van alle pakketten.

FAQ

Veelgestelde vragen

Ja. Oplossingen worden ingericht met aandacht voor privacy en gegevensbeveiliging, en sluiten aan op je bestaande omgeving. We kijken samen welke data nodig is, waar die blijft staan en welke afspraken passen bij jouw organisatie.

Zeker. SJ Advisory werkt met de tools die je al gebruikt — denk aan Outlook, Gmail, Google Calendar, Microsoft 365, Airtable en CRM-systemen. De oplossing sluit aan op jouw systemen, niet andersom.

Dat hangt af van de complexiteit. Een enkele workflow is vaak binnen enkele weken werkend, terwijl een compleet AI Command Center meer tijd vraagt. Tijdens de AI Bedrijfsdiagnose krijg je een realistische inschatting van doorlooptijd en stappen.

Beheer is optioneel via het pakket Beheer & optimalisatie. Daarmee blijven workflows actueel, worden fouten tijdig gesignaleerd en kunnen processen stap voor stap verder worden verbeterd. Je kiest zelf of je dit afneemt.

Absoluut. Juist kleinere organisaties winnen veel tijd door slimme automatisering. We beginnen klein en concreet — bijvoorbeeld met één proces — en bouwen van daaruit verder waar het waarde oplevert.

Waarschijnlijk wel als je veel terugkerende gesprekken hebt, zoals afspraken maken, vragen over openingstijden of storingsmeldingen. De assistent neemt op, plant afspraken in en legt terugbelverzoeken vast. Hij werkt niet alleen voor autobedrijven, maar ook voor bijvoorbeeld installateurs, praktijken, salons, hotels en restaurants. Aansluiting vanaf €4.500 eenmalig en vanaf €795 per maand, exclusief btw. Meer over de AI-telefoonassistent.

Gratis digitale AI-kansencheck

Ontdek waar AI jouw bedrijf tijd kan besparen

Vul een korte vragenlijst in en ontvang een eerste globale indicatie van mogelijke automatiseringskansen binnen jouw bedrijf. Gratis, vrijblijvend en zonder verplichtingen.

Doe de gratis AI-Kansencheck →