AI Command Center · Gebouwd rond jouw dagelijkse werk

Minder zoeken. Sneller handelen. Grip op wat er speelt.

Een klantvraag in de mailbox. Een afspraak in de planning. Een terugbelverzoek op een lijst. Je team moet de informatie steeds bij elkaar zoeken voordat het verder kan.

Het AI Command Center brengt relevante informatie en acties uit je bestaande systemen samen in één werkomgeving. Je ziet wat aandacht vraagt, krijgt voorstellen voor terugkerend werk en kunt vanuit dezelfde omgeving de volgende stap zetten.

SJ Advisory bouwt het Command Center rond jouw processen. We beginnen met het werk waar je team nu de meeste tijd verliest aan zoeken, overnemen en opvolgen.

€7.500vanaf, voor een eerste uitvoering·€12.500vanaf, voor een uitgebreidere uitvoering

Exclusief btw. De inhoud, koppelingen en kosten leggen we vooraf vast in een voorstel.

Een herkenbare werksituatie

Van binnenkomend verzoek naar afgehandeld werk

Het verschil zit niet in een overzicht op zich, maar in wat je team er meteen mee kan doen.

Stap 1

Een klantvraag komt binnen

Bijvoorbeeld per mail of als terugbelverzoek.

Stap 2

Het systeem verzamelt de informatie

Relevante gegevens uit je bestaande systemen komen bij elkaar.

Stap 3

Een antwoord of actie wordt voorbereid

Bijvoorbeeld een voorgesteld antwoord op een mail.

Stap 4

Je medewerker controleert en handelt af

Aanpassen, versturen of inplannen, vanuit hetzelfde scherm.

Praktijkvoorbeeld · AutoService De Jong

Zo ziet het eruit bij een garage

Voor AutoService De Jong bouwden we een werkscherm waarop de balie ziet wat er vandaag moet gebeuren. Het is gekoppeld aan het garagesysteem en in de eigen huisstijl.

Het overzicht Vandaag in het Command Center van AutoService De Jong
Het dagoverzicht. Voorbeeldgegevens, geen echte klanten.
Een mail met voorgesteld antwoord in het Command Center
Mail met een voorgesteld antwoord. Voorbeeldgegevens, geen echte klanten.

Wat het team hiermee doet:

Bekijk de volledige case van De Jong →

Wat het slim maakt

Een werkscherm dat meedenkt, maar niet beslist

De AI stelt voor, jouw medewerker beslist. Zo houd je grip op wat er naar klanten gaat en wat er in je systemen wordt vastgelegd.

AI stelt voor, jij beslist

Mail komt met een voorgesteld antwoord dat je aanpast of verstuurt. Belangrijke acties, zoals een afspraak inplannen, vragen eerst een controle.

Vooraf vastgelegd wat mag

We bepalen samen welke acties het systeem zelf voorbereidt en welke altijd bevestiging vragen.

Gevoelige gegevens afgeschermd

Namen, nummers en opnames staan standaard verborgen tot iemand er bewust om vraagt.

Mogelijkheden

Koppelingen, opvolging en controle

Welke onderdelen jij krijgt, hangt af van je processen en van de toegang die jouw software biedt. We beginnen met het werk dat nu de meeste tijd kost.

Koppelingen met je bestaande systemen

Mail, agenda en vakspecifieke software, zoals een garagesysteem. Je hoeft niet te verhuizen. Hoe actueel de gegevens zijn, spreken we per koppeling af.

Opvolging op één plek

Mail, taken, agenda en projecten bij elkaar, met een dagelijkse briefing van prioriteiten en acties en conceptantwoorden voor terugkerende communicatie.

Controle bij de medewerker

Voorstellen worden gecontroleerd voordat ze worden verstuurd of vastgelegd.

In jouw huisstijl en jouw woorden

Het scherm gebruikt de kleuren, het logo en de termen van jouw bedrijf, zodat je team het meteen herkent.

Groeit mee

Zoeken, analyse of een AI-assistent die in je eigen gegevens zoekt kunnen later worden toegevoegd.

Dit is niet alleen ons advies: het is het systeem waarop SJ Advisory zelf draait, van een vraag via de website-chatbot tot mail, agenda, taken en projecten, inclusief automatische leadopvolging, goedkeuringsstap en audit-trail.

Samen met de telefoonassistent

De telefoonassistent helpt de beller. Het Command Center helpt je team.

De AI-telefoonassistent neemt gesprekken aan. Het Command Center helpt je team om gesprekken, verzoeken en andere werkzaamheden op te volgen. Het zijn twee afzonderlijke diensten die goed samenwerken.

De telefoonassistent is een aanvullende dienst. Gesprekken, opnames en terugbelverzoeken verschijnen alleen in het Command Center als de assistent is aangesloten. Wat dat voor jouw situatie betekent, bespreken we in de kennismaking.

Inrichting en beheer

Wat je krijgt, en wat er na oplevering nodig is

Geen verrassingen achteraf. In het voorstel staat per uitvoering wat binnen de afgesproken omvang valt en wat aanvullend werk is.

Eerste uitvoering

Basis

vanaf€7.500

Een centrale werkomgeving met een beperkte set koppelingen, gericht op overzicht, opvolging en een dagelijkse briefing.

Geschikt voor
Teams die vooral tijd verliezen aan zoeken en overnemen tussen een paar systemen.
Binnen de omvang
De processen en koppelingen die in het voorstel staan.
Oplevering
Inrichting, test met jouw team en ingebruikname. De invulling staat in het voorstel.
Aanvullend werk
Extra koppelingen en onderdelen, vooraf afgestemd.
Na oplevering: er zijn kosten en afspraken voor hosting, gebruik, beheer en wijzigingen. Hoe hoog die zijn en wat daarin zit, leggen we vooraf vast in het voorstel. Beheer en doorontwikkeling door SJ Advisory kan via Beheer & optimalisatie.
Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over het AI Command Center

Nee. Het Command Center bouwt op je bestaande systemen en haalt daar informatie en acties uit. Je hoeft niet te verhuizen.

Dat hangt af van de toegang die jouw software biedt, bijvoorbeeld voor mail, agenda of een vakspecifiek systeem. Bij AutoService De Jong is het gekoppeld aan het garagesysteem Carsys. Welke koppelingen bij jou kunnen, onderzoeken we vooraf.

Dat spreken we per koppeling af. Bij AutoService De Jong wordt de planning ieder uur bijgewerkt. Bij een andere koppeling kan dat anders zijn, afhankelijk van wat het systeem toelaat.

Dat leggen we vooraf vast. Het Command Center stelt voor, jouw medewerker beslist. Belangrijke acties, zoals een afspraak inplannen, vragen eerst een controle.

Wat er na oplevering nodig is voor hosting, gebruik, beheer en wijzigingen en wie dat doet, leggen we vooraf vast in het voorstel. Beheer en doorontwikkeling door SJ Advisory kan via Beheer & optimalisatie.

Ja. We beginnen met het werk dat nu de meeste tijd kost. Extra koppelingen en onderdelen kunnen later worden toegevoegd.

Kennismaking AI Command Center

Welk werk kost je team nu de meeste tijd?

Laat je gegevens achter en vertel kort welke processen en systemen je wilt samenbrengen. In een kennismaking bekijken we de omvang en de haalbaarheid.

1

Vul je aanvraag in. Naam, bedrijf en een korte omschrijving van je situatie.

2

Kennismakingsgesprek. We bespreken processen, bronnen en het gewenste systeem.

3

Voorstel op maat. Je ontvangt een voorstel met inhoud, koppelingen, kosten en beheer.

Kennismaking AI Command Center

Reactie binnen één werkdag. Vrijblijvend gesprek.

Door dit formulier te verzenden ga je ermee akkoord dat SJ Advisory je gegevens gebruikt om contact met je op te nemen over je aanvraag. Je gegevens delen we alleen met partijen die ons helpen de dienst te leveren. Lees de privacyverklaring.